Cartera de tiempo y energía del responsable

La decisión que apoya

Utilice la cartera de tiempo y energía del administrador para comparar elementos diferentes sin forzarlos a clasificarse en una clasificación indiferenciada. La visión de trabajo hace visible la importancia, la urgencia y el esfuerzo para que la discusión pueda pasar de la opinión general a una acción o decisión específica.

Cuándo mapear la cartera

Utilice la cartera de tiempo y energía del gerente cuando una lista de liderazgo personal contenga casos materialmente diferentes que no deberían recibir la misma respuesta. La matriz es útil sólo cuando los puntos de referencia de importancia, urgencia y esfuerzo pueden respaldarse con evidencia.

Cómo funciona la matriz

La cartera de tiempo y energía del administrador es una comparación bidimensional que da diferentes respuestas de gestión a diferentes posiciones. Sus elementos centrales de trabajo son la importancia, la urgencia, el esfuerzo y la energía. Esos elementos van juntos porque cada uno cambia la forma en que se deben interpretar o actuar sobre los demás.

Ejes y respuestas

Importancia

Registre la importancia sólo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo debería un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con la urgencia para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Urgencia

Utilice criterios explícitos en lugar de solo la intuición y preserve la razón por la que un elemento se ubica por encima de otro. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con el esfuerzo para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Esfuerzo

Registre el esfuerzo sólo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo debería un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con la energía para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Energía

Registre energía sólo al nivel necesario para responder: ¿Cómo debería un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con una propiedad única para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Propiedad única

Asigne un propietario responsable y distinga la responsabilidad final de los contribuyentes, revisores y personas que deben ser informadas. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con la programación para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

calendario

Registre el calendario solo al nivel necesario para responder: ¿Cómo debería un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con delegado para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Delegar

Registre delegado solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo debería un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con la parada para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Detener

Registre la parada sólo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo debe un gerente distribuir el trabajo por importancia, urgencia, dificultad y efecto energético? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la cartera de tiempo y energía del administrador, conecte esta entrada con delegado para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.