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Método del devengo contable
¿Cómo puede el método de acumulación en contabilidad mejorar la eficacia de las personas, los equipos o la organización?
Contenido
Hay dos formas básicas de llevar las cuentas de una empresa.
Las cuentas comerciales se pueden preparar en efectivo o en valores devengados. La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos cuando el dinero cambia de manos. La contabilidad de acumulación registra la actividad económica cuando se obtienen ingresos o se incurre en un gasto, incluso cuando el efectivo asociado llega o sale más tarde. Las organizaciones pequeñas y las finanzas personales suelen utilizar la contabilidad de caja; Las organizaciones más grandes generalmente requieren información de acumulación.
Cuándo usarlo
- Utilice cuentas de acumulación para comprender el desempeño económico de una empresa durante el período del informe.
- Utilice la distinción para explicar por qué las ganancias declaradas y el flujo de efectivo no son lo mismo.
Orígenes
La contabilidad en valores devengados se desarrolló gradualmente junto con la contabilidad por partida doble, los informes periódicos y las organizaciones comerciales de larga duración. La descripción 1494 de Luca Pacioli de la contabilidad veneciana es un hito importante en la documentación de la partida doble, aunque no es una sola invención del método moderno de acumulación. La Compañía Holandesa de las Indias Orientales, constituida en 1602, ayudó a crear la necesidad de cuentas que cubran operaciones continuas en lugar de un viaje autónomo a la vez. La medición periódica, la valoración de activos y la comparación de los ingresos con los gastos relacionados evolucionaron a través de prácticas y normas contables posteriores.
Qué es
La contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce una transacción de acuerdo con la actividad subyacente. Los ingresos se registran cuando se generan y los gastos cuando se consumen recursos o surgen obligaciones, sujeto a las normas contables aplicables. El efectivo podrá cobrarse o pagarse en otro período.
La contabilidad de caja es más sencilla: una compra aparece cuando se realiza el pago y una venta cuando se recibe el efectivo. Ese momento puede oscurecer el desempeño operativo. En cambio, la contabilidad devengada crea cuentas por cobrar por ingresos devengados pero no cobrados, cuentas por pagar por obligaciones aún no pagadas, inventario de recursos aún no consumidos y depreciación por el uso de activos de larga duración.
| base de efectivo | Base de acumulación |
|---|---|
| Los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo. | Los ingresos se registran cuando se obtienen, independientemente de cuándo se cobra el efectivo, incluso si los clientes tardan mucho en pagar. |
| Los gastos se registran cuando se pagan en efectivo. | Los gastos se registran cuando se producen los productos o servicios, independientemente de cuándo se pagó en efectivo por ellos. |
| El estado de pérdidas y ganancias y el balance reflejan cuándo hay entradas y salidas de efectivo, y pueden no ser una buena guía de cuán rentable es la empresa. La ventaja es que se puede seguir la capacidad de la empresa para administrar su efectivo de un período a otro. | Los estados financieros muestran con precisión si una empresa es rentable o no porque los ingresos y gastos se registran cuando se incurren. |
| Normalmente se utiliza para empresas más pequeñas y organizaciones sin fines de lucro, donde el momento de las entradas y salidas de efectivo es una preocupación principal. | Utilizado por empresas medianas y grandes que tienen operaciones más complejas, necesitan deuda (préstamos, líneas de crédito) e informan con frecuencia a los accionistas. |
Hacer coincidir la actividad con el período apropiado ayuda a los gerentes a evaluar los márgenes, el desempeño de la cobranza y el uso del crédito de los proveedores. También significa que un negocio rentable puede enfrentar una escasez de efectivo, o que fuertes ingresos de efectivo pueden coexistir con un desempeño subyacente débil.
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