Hacer las cosas (Allen)

Getting Things Done, o GTD, es el método de flujo de trabajo personal de David Allen para sacar compromisos de la memoria y colocarlos en un sistema externo confiable. Ayuda a aclarar qué significa cada elemento, dónde pertenecen los recordatorios y qué acción es apropiada ahora.

Cuándo usarlo

Utilice GTD cuando tareas, correos electrónicos, ideas, reuniones y compromisos inconclusos compitan por la atención, o cuando una lista existente no distingue proyectos, próximas acciones y material de referencia.

Orígenes

El consultor de gestión David Allen desarrolló GTD a través de décadas de coaching de productividad y lo presentó a una amplia audiencia en Getting Things Done. El método combina prácticas familiares (captura, clasificación, archivo, revisión y acción) en un flujo de trabajo coherente. Su afirmación central es más práctica que mágica: la mente puede concentrarse más eficazmente cuando no se utiliza como un sistema recordatorio poco fiable.

Qué es

El vocabulario actual GTD describe cinco prácticas recurrentes:

Capturar:

recoge lo que llama tu atención.

Aclare:

decida qué significa cada elemento y si se requiere acción.

Organizar:

coloque recordatorios y material de apoyo en el sistema correcto.

Reflexiona:

revisa y actualiza el sistema con suficiente frecuencia como para confiar en él.

Participar:

elija y complete el trabajo apropiado.

Un proyecto es cualquier resultado que requiere más de una acción. Por lo tanto, el sistema separa los resultados deseados del siguiente paso físico visible que puede hacer avanzar cada resultado.