Programa WBS

Una estructura desglosada del trabajo del programa (WBS) brinda a los líderes una visión jerárquica y controlada del trabajo necesario para ejecutar el programa. No reproduce todas las tareas del proyecto. En cambio, expone sólo los detalles a nivel de proyecto necesarios para integrar, supervisar y gobernar el programa en su conjunto.

Cuándo usarlo

• Utilice un programa WBS cuando el programa necesite una estructura común para el alcance, la planificación, la generación de informes y el control en múltiples proyectos y trabajos no relacionados con el proyecto.
• Alinee a los gerentes de proyectos y líderes de programas sobre dónde se acumula el alcance de los componentes y quién es el propietario de cada elemento a nivel de programa.
• Adaptar la jerarquía al modelo de gobernanza, la arquitectura de beneficios y las decisiones de presentación de informes que el programa debe respaldar.

Contexto

Un proyecto WBS descompone el alcance del proyecto en entregables y paquetes de trabajo manejables. Un programa WBS opera a un nivel superior: integra niveles seleccionados de las WBS componentes con la gestión del programa, la transición, la habilitación de beneficios y otros trabajos entre componentes. Su profundidad debería ser suficiente para tomar decisiones sobre programas sin duplicar el control detallado del proyecto.

Qué es

La plantilla captura el límite central:

EDT del programa. Numerosas referencias abordan la elaboración de la estructura de desglose del trabajo (EDT), por lo que no se desarrolla aquí. Conviene destacar, no obstante, que la EDT del programa suele incluir solo uno o dos niveles de la EDT de cada proyecto: los necesarios para permitir el seguimiento y control de los proyectos en el nivel del programa. La EDT del programa se analiza en artículos relacionados de esta colección y en The Standard for Program Management, tercera edición (2013).

Por lo tanto, un programa WBS es una descomposición rectora, no una lista maestra de tareas. Sus elementos deben cubrir colectivamente el alcance del programa autorizado y proporcionar puntos estables para asignar responsabilidades, agregar información sobre cronogramas y costes, gestionar interfaces y conectar el trabajo con los beneficios previstos.