Matriz en modo reunión

La decisión que apoya

Utilice la matriz del modo de reunión para comparar elementos diferentes sin forzarlos a clasificarse en una clasificación indiferenciada. La vista de trabajo hace visible el modo, el resultado previsto y la preparación para que la discusión pueda pasar de una opinión general a una acción o decisión específica.

Cuándo mapear la cartera

Utilice la matriz del modo de reunión cuando una lista en el desarrollo del equipo contenga casos materialmente diferentes que no deberían recibir la misma respuesta. La matriz es útil sólo cuando los anclajes para el modo, el resultado previsto y la preparación pueden estar respaldados con evidencia.

Cómo funciona la matriz

La matriz del modo de reunión es una comparación bidimensional que da diferentes respuestas de gestión a diferentes posiciones. Sus elementos centrales de trabajo son el modo, el resultado previsto, la preparación y los participantes. Esos elementos van juntos porque cada uno cambia la forma en que se deben interpretar o actuar sobre los demás.

Ejes y respuestas

Modo

Modo captura solo al nivel necesario para responder: ¿Una reunión debe operar en modo actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada con el resultado previsto para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Salida prevista

Registre el resultado previsto solo en el nivel necesario para responder: ¿Debería una reunión funcionar en modo de actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada con la preparación para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Preparación

Enumere los insumos mínimos completos, sus propietarios y fechas de vencimiento, y qué sucede cuando un insumo llega tarde o no es confiable. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada con los participantes para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Participantes

Identifique las personas o grupos relevantes, sus necesidades y cualquier diferencia importante en influencia, acceso o impacto. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada con la facilitación para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Facilitación

Registre la facilitación solo en el nivel necesario para responder: ¿Debería una reunión operar en modo de actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada a los artefactos para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Artefactos

Registre artefactos solo en el nivel necesario para responder: ¿Debería una reunión funcionar en modo de actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada al cuadro de tiempo para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

cuadro de tiempo

Registre el cuadro de tiempo solo en el nivel necesario para responder: ¿Debería una reunión operar en modo de actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada a los antipatrones para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

Antipatrones

Registre antipatrones solo en el nivel necesario para responder: ¿Debería una reunión operar en modo de actualización, decisión, resolución de problemas o creación? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la matriz del modo de reunión, conecte esta entrada al cuadro de tiempo para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.