Gobernanza del glosario

El resultado

El resultado de la gobernanza del glosario es un camino repetible a través de esta pregunta: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? La vista de trabajo hace visible la ingesta de términos, el estándar de definición y la regla de primer uso para que la discusión pueda pasar de una opinión general a una acción o decisión específica.

Cuándo ejecutarlo

Ejecute la gobernanza del glosario cuando el trabajo en documentación y denominación cruce repetidamente las mismas etapas o transferencias y la variación esté provocando retrasos, reelaboraciones o propiedad poco clara. Centre la primera versión en la admisión de términos, el estándar de definición y la regla de primer uso en lugar de documentar todas las excepciones posibles.

Cómo funciona el proceso

La gobernanza del glosario es una secuencia controlada con condiciones de entrada, etapas, traspasos, salidas y criterios de salida explícitos. Sus elementos de trabajo principales son la admisión de términos, el estándar de definición, la regla de primer uso y el propietario. Esos elementos van juntos porque cada uno cambia la forma en que se deben interpretar o actuar sobre los demás.

Etapas del proceso

1. Ingreso a término

Registre la ingesta de términos solo al nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la definición estándar para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

2. Estándar de definición

Registre el estándar de definición solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la regla de primer uso para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

3. Regla de primer uso

Registre la regla de primer uso solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con el propietario para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

4. Dueño

Asigne un propietario responsable y distinga la responsabilidad final de los contribuyentes, revisores y personas que deben ser informadas. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la aprobación para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

5. Aprobación

Nombre la decisión, la persona u organismo con autoridad final, la fecha y el fundamento que debe permanecer visible más adelante. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con alias para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

6. Alias

Registre alias solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la localización para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

7. Localización

Registre la localización solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la revisión para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

8. Revisar

Establezca un ritmo de revisión y defina la evidencia, el umbral o el evento que debería desencadenar una revisión anterior. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la desaprobación para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.

9. Deprecación

Registre la desaprobación solo en el nivel necesario para responder: ¿Cómo deberían introducirse, definirse, reutilizarse y retirarse los términos especializados? Utilice evidencia observable, mencione cualquier juicio no resuelto e indique qué acción o elección puede cambiar esta entrada. Dentro de la gobernanza del glosario, conecte esta entrada con la revisión para que la relación pueda revisarse en lugar de inferirse.